Veriniz.
Kontrolünüz.
RUNPO, koçluk başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli olan verileri ölçülü biçimde işlemeyi ve kişisel verilerinizi amacı dışında kullanmamayı esas alır.
01
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu internet sitesi üzerinden yürütülen koçluk başvurusu ve iletişim süreçleri bakımından veri sorumlusu Canpolat Akbay’dır. RUNPO Coaching, Canpolat Akbay tarafından kullanılan marka adıdır.
Veri sorumlusu
Canpolat Akbay
Adres
Küçükyalı Mahallesi, Yüksel Sokak No: 10, Ülfet Apartmanı, Maltepe / İstanbul
Marka bilgisi: RUNPO Coaching, Canpolat Akbay tarafından kullanılan marka adıdır.
02
İşlenen kişisel veriler
| Kimlik bilgileri |
Ad ve soyad. |
| İletişim bilgileri |
E-posta adresi ve kullanıcı tarafından paylaşılması hâlinde telefon numarası. |
| Koşu profili |
Mevcut koşu seviyesi, haftalık koşu günü, hedef mesafe, hedef yarış veya tarih ve başvuru kapsamında paylaşılan koşu bilgileri. |
| Talep bilgileri |
Koçluk başvuru mesajı, soru ve iletişim talepleri. |
| İşlem güvenliği |
Formun güvenli çalışması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi için sınırlı oturum, talep kaynağı ve zaman bilgileri. |
Sağlık verisi paylaşmayın
İlk koçluk başvuru formunda sağlık veya sakatlık bilgisi talep edilmez. Serbest açıklama alanına sağlık verisi, tanı, rapor veya ayrıntılı sakatlık geçmişi yazmayınız. Böyle bir bilgiye ilerleyen aşamada ihtiyaç duyulursa ayrıca bilgilendirme yapılır ve gerekli hukuki süreç yürütülür.
03
İşleme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenebilir:
- Koçluk başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi,
- Koşu hedefiniz ve mevcut profiliniz hakkında ön değerlendirme yapılması,
- Başvurunuz hakkında sizinle iletişime geçilmesi,
- Uygun koçluk hizmeti ve görüşme sürecinin planlanması,
- Talep, soru ve geri bildirimlerin yanıtlanması,
- İnternet sitesi ve form güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Koçluk başvurusu kapsamında ilettiğiniz veriler, ayrıca izin vermediğiniz sürece reklam veya elektronik ticari ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.
04
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki koçluk başvuru formu, e-posta iletişimi ve sizin tarafınızdan elektronik ortamda paylaşılan bilgiler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
Bu veriler, somut sürecin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan aşağıdaki kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Kanuni bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olması.
Aydınlatma yükümlülüğü, açık rızadan bağımsızdır. Açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti ortaya çıkarsa, bu faaliyet için ayrıca ve açık biçimde onayınız istenir.
05
Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz kural olarak amacı dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sürecin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde verileriniz aşağıdaki alıcı gruplarına, amaçla sınırlı ve ölçülü biçimde aktarılabilir:
- Koçluk başvurularını değerlendiren yetkili RUNPO ekip üyeleri,
- İnternet sitesi barındırma, e-posta ve teknik altyapı hizmeti sunan tedarikçiler,
- Hukuki ve mali danışmanlar, yalnızca gerekli durumlarda,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar.
Yurt dışı sunucu veya hizmet sağlayıcısı kullanılması hâlinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 6698 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesinde öngörülen şartlara ve uygun güvencelere uyulur.
06
Saklama, silme ve güvenlik
Başvuru verileriniz; koçluk talebinizin değerlendirilmesi, sizinle iletişim kurulması ve ilgili sürecin yürütülmesi için gerekli olan süre boyunca saklanır. Sürecin sona ermesinden sonra veriler, hukuki yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklara ilişkin sürelerle sınırlı olarak muhafaza edilebilir.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Verilere yetkisiz erişimin önlenmesi, verilerin güvenli biçimde iletilmesi ve formun kötüye kullanımının engellenmesi amacıyla makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.
07
KVKK kapsamındaki haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
08
Başvuru yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte info@runpocoaching.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad-soyad, iletişim bilgisi, talebinizin konusu ve varsa talebinizi destekleyen bilgi ve belgelerin bulunması, talebin doğru ve zamanında sonuçlandırılmasını kolaylaştırır. Başvurunun niteliğine göre ek kimlik doğrulama bilgisi istenebilir.
Başvurular, mevzuatta öngörülen süre içinde ve kural olarak ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde ilgili mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.